职位描述
工作内容:
一、会员管理与服务
1. 负责会员入会、退会手续办理,收集审核会员资料;
2. 维护会员信息数据库,定期更新会员资料;
二、宣传推广
1. 负责协会媒体账号(公众号)的内容更新与维护,定期发布协会活动预告、会员企业风采展示、行业动态资讯等内容,吸引更多的关注者,提升协会的知名度和影响力。(每周至少发布两条高质量的微信公众号文章)
2. 与媒体建立良好的合作关系,积极争取媒体报道机会,扩大协会的宣传范围。主动向媒体提供协会的活动亮点和会员企业的优秀案例,邀请媒体参加协会的重要活动,并协助媒体进行采访报道;
三、组织备案登记
完成年审相关工作,确保协会合法合规运营。熟悉年审流程和要求,按时准备和提交年审所需的各种材料,如年度工作报告、财务报表等,积极配合相关部门的审查工作,确保协会顺利通过年审。
四、活动策划执行
协助秘书长单位策划并执行协会各类活动,包括活动前期筹备、现场组织协调以及活动后期总结评估。从活动创意构思到具体实施,都要全程参与,确保活动的每一个环节都能顺利进行。(每年重点活动光谷企业家日、光博会等)
五、企业家联络
1. 定期拜访会员企业家,了解会员企业的发展需求和意见,及时向协会反馈。
2. 协助协会领导拓展新会员,拜访潜在企业家会员,宣传协会优势,吸引他们加入协会。
六、政府联络
1. 定期向业务指导单位汇报协会工作及后续工作方向;
2. 积极参与高新区各个委办局的相关活动;
七、会费收取工作
1. 向会员单位提供会费收取相关的通知和材料,落实会费收取情况;
2. 督促会员单位缴纳会费情况;
工作地址:光谷创业咖啡