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销售行政助理 面议
上海松江区 应届毕业生 不限
上海瓦鲁自动化技术有限公司 2025-07-05 04:25:24 23人关注
职位描述
主要工作职责销售行政支持 (核心职责)
  1. 合同管理: 负责销售合同的整理、归档、登记、追踪及基础审核(如信息完整性),建立并维护合同管理台账。
  2. 报价单处理: 根据销售总监的指示,准确、及时地制作、整理、打印销售报价单。
  3. 报价发送与追踪: 负责将报价单通过邮件、系统或其他指定方式发送给客户,并做好发送记录;协助销售进行基础报价跟进。
  4. 回款登记与管理: 负责销售回款的登记、录入、核对,制作基础回款报表,协助进行应收账款的基础跟踪与提醒。
  5. 销售数据录入与维护: 在销售管理表格中准确录入客户信息、销售线索、订单状态、合同信息等关键数据。
  6. 销售文档准备: 协助准备销售演示材料、客户提案、项目文件等。
  7. 日常行政支持: 协助销售总监安排会议、差旅预订、费用报销等日常行政事务。
市场推广支持 (辅助职责)
  1. 内容制作协助: 协助市场部门进行基础的宣传内容制作,包括但不限于:
    • 参与公司宣传视频的素材收集、简单剪辑(使用如剪映等工具)、字幕添加等。
    • 微信公众号、抖音等平台的基础图文排版、内容编辑与发布。
    • 社交媒体平台(如微信公众号、抖音)的日常基础维护(如评论互动、消息回复)。
  2. 宣传素材管理: 整理、归档市场宣传素材(图片、视频、文案等)。
任职要求
  1. 学历: 大专及以上学历,机械设计制造及自动化、工商管理、行政管理、商务英语、电气关联专业优先。
  2. 经验:
    • 1-2年相关工作经验(销售助理、行政助理),欢迎优秀应届毕业生。
    • 有合同管理、报价单制作、回款登记等销售支持经验者优先。
    • 有微信公众号、抖音等新媒体平台基础运营或内容制作经验者优先(非必需,但需表明学习意愿)。
  3. 技能:
    • 精通Office办公软件: 熟练使用Word, Excel (需掌握基础函数和数据处理), PowerPoint。
    • 良好的书面表达能力: 能清晰、准确地撰写邮件、整理文档。
    • 沟通协调能力: 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
    • 细致认真与责任心: 工作细致严谨,对数据敏感,有高度的责任心和保密意识。
    • 时间管理与多任务处理能力: 能有效管理时间,在多项任务间灵活切换并按时完成。
    • 加分项:
      • 具备基础的图片处理能力(如使用Photoshop/Canva)或视频剪辑能力(如使用剪映/PR)。
      • 对微信公众号、抖音等新媒体平台有一定了解。
  4. 态度:
    • 积极主动,学习能力强,愿意承担挑战性工作。
    • 服务意识强,能很好地支持销售团队。
    • 对市场营销工作有兴趣和热情。
薪资福利面议
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:上海松江区上海松江区施惠路259号6栋
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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