职位描述
工作职责:
1、前台接待与行政支持 (约60%):
负责前台日常接待工作,接听、转接电话,礼貌接待来访客人,营造专业、友好的***印象。
管理公司邮件、快递、报刊杂志的收发、登记与分发。
股东会、董事会、专项委员会等各类会议的接待和茶歇准备,以及会后会议室的整理。
负责公司基础办公用品、饮用水等的采购申请、入库、发放及库存管理。
协助安排员工差旅行程(如订票、酒店预订等)。
熟练驾驶: 接送领导等
协助组织公司内部活动(如会议、团建、年会等)。
完成上级交办的其他日常行政事务。
2、人事助理支持 (约40%):
北区油站的新签及续签。
北区油站离职员工离职证明的开具、邮寄,并扫描存档。
每月用友系统油站新入职员工劳动合同信息的维护。
每月iHR系统完成新入职员工的录入,结合离职人员表在iHR系统上将上月离职人员做完离职流程;人数月度分析表及油站工时表。北区人数及人员配置表
北区油站编制跟踪报表、油站人数月度分析表、油站工时表
北区人员统计台账并且每季度制作从业人员报表上报统计局。
任职要求:
教育背景: 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
工作经验: 1-3年行政前台、文秘或人事助理相关工作经验。
核心技能:
必备: 持有中华人民共和国机动车驾驶证(C1或C2),驾驶技术熟练,熟悉本地路况,安全意识强。
出色的沟通协调能力和服务意识,普通话标准流利。
优秀的形象气质和亲和力,能代表公司良好形象。
熟练使用Office办公软件。
细致认真、责任心强、积极主动,具备良好的执行力和多任务处理能力。
良好的团队合作精神和保密意识。
加分项:
有基础人事操作经验者优先。