职位描述
职责描述:
1.负责前台接待、访客引导等基础工作;
2.确保和维护办公区域的整洁与秩序,维护办公区域内绿植、办公设施的正常保养运行;
3.办公物品的需求统计、采购申请、出入库与库存管理;
4.负责公司会议的组织与管理,协助安排公司内部活动的场地、物料等保障工作;
5.协助进行固定资产的定期盘点,建立和维护办公设备及部分固定资产的使用台账,负责设备的日常维护及故障报修联系;
6.对接行政服务供应商,跟进服务质量,收集整理相关服务费用的发票及凭证;
7.协助公司档案的归档管理及人事辅助等工作。
任职要求:
1.全日制本科学历,文秘、行政管理、档案管理等相关专业;
2.2年以上行政相关经验,了解基本商务礼仪,熟练使用办公软件;
3.具备优秀的沟通表达能力,较强的责任心、抗压能力和服务意识。