职责描述： 1.合同 ①收到业务助理的询单及时发起询单评审流程，并将询单结果及时反馈给业务助理。 ②根据系统录入的销售订单，在确认关键信息无误后，将订单信息提交给领导进行审批，及时制作合同。 ③价格审批单的制作和审批。 ④确保签订合同台账的准确性，制作日、周、月、年度签订报表。 ⑤跟踪合同回传的及时性，做好合同归档工作。 2.排货 ①整理现货台账，并公布在业务助理群里。 ②配合计划岗位做好常备库存的优化，与业务助理做好对接，协调好各区域的常备库存。 ③做好难卖库存的跟踪，并与领导确认好销售策略，及时更新台账并处理库存。 3.计划 ①与排货和钢厂计调衔接和对接，做好现货库存的及时补货。 ②根据系统订单的排单，跟踪好生产进度，协调加急订单的审批和生产。 ③计划台账管理。 4.发货 ①根据当日批量发货，与业务助理确认好的发货明细，进行发货单的制作，与财务衔接跟踪好到款和信用额度的情况。 ②发货台账的管理，制作日、周、月、年度发货报表。 5.开票 ①结合公司销售策略，完成结算价格的确认，并开票； ②结合公司销售策略，完成补贴款的审批与开票； ③负责信用额度的跟踪工作。 6.客诉 接收业务助理的客诉登记表，负责传达给技术服务部门，并做好进度跟踪和台账登记。 7.综管 ①考核、考勤。 ②客户来访、客户拜访相关安排。 ③负责部门费用类的管理。 ④其他相关通知的传达等。 任职要求： 1.大学本科以上学历，具有销售助理、销售内勤、单证员等相关岗位经验者优先。 2.熟练使用办公软件，具备较强的统计与数据分析能力。 3.具备优秀的文字编辑和处理能力，能够快速抓住问题核心，简洁明了地表达。定期总结岗位工作与数据情况，并撰写日、周、月、年报表及时汇报给上级。 4.具备良好的沟通协调能力，能够有效处理与业务助理、销售员及钢厂对接部门的关系。 5.具备较强的学习能力与抗压能力，能够应对工作中的挑战和压力。