1.资料体系搭建与完善：负责建立并不断完善项目安全资料管理体系，制定安全资料的收集、整理、归档、保管、借阅等一系列管理制度和操作流程，确保资料管理工作规范有序进行。
2.资料收集与审核：全面负责项目安全管理过程中各类资料的收集工作，包括但不限于安全管理制度、安全专项施工方案、应急预案、安全培训记录、安全检查记录、隐患整改资料、安全事故处理报告、特种作业人员证件、设备安全检测报告等。对收集到的资料进行严格审核，确保资料的完整性、真实性、规范性和有效性，不符合要求的资料及时退回并督促整改。
3.资料整理与归档：按照资料管理体系和相关标准，对收集审核后的安全资料进行系统整理、分类编号、编目立卷。根据项目进度和资料性质，及时完成资料的归档工作，确保归档资料排列有序、查阅方便，符合档案管理的要求。
4.资料保管与维护：负责项目安全资料的日常保管工作，建立资料保管台账，定期对资料进行清点、检查，做好防潮、防火、防虫、防盗等防护措施，确保资料的完好无损。对过期或失效的资料，按照规定的程序进行处理。
5.资料查阅与提供：负责安全资料的查阅服务，严格执行资料借阅制度，办理借阅登记手续，确保资料不丢失、不损坏。根据项目各部门、监理单位、建设单位及外部监管机构等的合理需求，及时、准确地提供所需的安全资料。
6.资料信息化管理：负责项目安全资料的信息化管理工作，运用专业的资料管理软件，对资料进行数字化录入、存储和管理，建立电子档案库，提高资料管理的效率和便捷性。同时，做好电子资料的备份工作，防止数据丢失。
7.资料移交与归档：在项目竣工后，按照规定的时间和要求，负责将项目安全资料整理齐全，与相关单位办理移交手续，确保资料完整移交。同时，配合做好项目档案的最终归档工作。
8.协助与配合：协助项目安全质量部主任开展安全管理相关工作，参与安全检查、培训等活动，提供必要的资料支持。配合其他部门做好与安全资料相关的工作。

任职要求：

1.学历与专业：具备工程类、安全管理类、档案管理类等相关专业大专及以上学历，本科及以上学历者优先。
2.工作经验：拥有 3 年以上建筑施工项目安全资料管理经验，熟悉建筑施工项目安全资料的全套流程和要求。有大型建筑工程项目或电力建设项目安全资料管理经验者优先。
3.专业知识：熟悉国家和地方关于建筑施工安全管理、档案管理的法律法规、标准规范及相关政策；掌握安全资料的收集、整理、归档、保管等专业知识和技能；了解建筑施工安全管理的基本流程和常见安全隐患。
4.技能要求：具备熟练的电脑操作技能，能够熟练运用 Office 办公软件和专业的资料管理软件；具有良好的文字表达能力和组织协调能力，能够清晰、准确地整理和表述资料内容；具备较强的学习能力，能够快速掌握新的资料管理方法和相关政策法规。
5.素质要求：工作认真负责、严谨细致，具有较强的责任心和敬业精神；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，善于与人沟通协作；原则性强，能够严格遵守资料管理的各项规章制度；能够承受一定的工作压力，适应项目现场的工作环境。
6.证书要求：持有档案管理员职业资格证书或相关安全管理培训证书者优先。