职位描述
职责描述:
1、 负责重要客户及系统内单位的来访接待,组织协调各方资源,做好项目沟通汇报的统筹工作;
2、 撰写业务总结报告,做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
3、 负责东南亚区域因公出国境审批管理,负责人员商务签证与工作签证的办理;
4、 落实总部关于行政后勤管理相关工作要求,开展行政后勤的实施、检查、与落实;
5、 为总经理提供行政支持,包括日程安排、会议组织、出差安排和出差报销等;
6、 负责办公室的日常运营和管理与员工住房的管理,负责员工活动管理等工作;
7、 完成公司领导交办其他工作任务;
8、 雇佣主体为马来公司。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、商业管理、公共关系等相关学历优先;
2、具备3年以上集团化公司行政文秘相关工作经验优先;
3、具备扎实的语言文字功底,良好的文字表达与撰写能力,较强的逻辑思维能力;
4、行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力,组织协调能力;
5、具有强烈的责任心,工作严谨、良好的沟通表达能力;
6、能够适应长期外派工作模式,英语水平良好者优先。