职位描述
岗位职责：
1、管理政府部门的文件和通知以及相关的内部流通和分发，与政府部门保持密切联系，有效处理重要/紧急文件和信息；
2、确保大学盖章服务及相关数字工作流程和电子盖章的顺利运行；
3、协助档案经理根据内部和外部要求进行中央档案管理和数字化；
4、协助档案经理完成国家、省、市政府要求的校级报告任务。制作校级统计报告，确保准确性和一致性。与内部和外部利益相关者协调，充分理解数据内容和需求；
5、在适当的情况下，与内部部门和政府部门联络、沟通和建立工作关系；
6、承担其他必要的行政任务和职责。
岗位要求：
1、本科以上学历，有类似或相关工作经验；
2、优秀的中英文口头和书面沟通能力；
3、人际交往能力，能够与内部和外部利益相关者有效合作；
4、有处理机密信息的经验；
5、具备分析和解决问题的能力；
6、了解相关工作领域的政府法规和要求。