要求!
英语四级及以上
有1年外贸跟单经验
1. 订单处理:
• 接收客户订单,及时与采购跟单部门沟通订单细节;
• 与客户确认订单的具体要求和细节;
• 更新并维护订单至表格或系统中,确保信息准确完整;
• 跟进订单变更,确保任何修改能快速传达至相关部门。
2. 跟进检测:
• 了解并熟悉相关检测标准和要求;
• 跟进产品的检测样品准备,确保按时提交;
• 完成检测相关的文件资料,协助提交检测费用的请款;
• 跟进检测结果,及时向客户反馈并进行必要的调整。
3. 跟进包装:
• 理解客户及业务对包装的要求,协调内部设计师或外部设计公司完成设计稿;
• 确保设计稿按时上传并跟进包装样品的确认;
• 处理设计费用及设计费用补贴的相关事宜;
• 确保包装符合产品运输和客户要求,并根据客户反馈进行调整。
4. 跟进生产:
• 与采购、仓储及采购跟单紧密对接,实时跟进大货生产进度;
• 负责预约第三方检验机构进行验货,及时跟进验货结果;
• 提交验货相关费用并确保费用结算;
• 确保生产中任何问题及时解决,避免延误出货。
5. 跟进出运:
• 跟踪货物的出运状态,确保及时交货;
• 向客户提供相关的出运资料和文件,确保运输流程顺畅;
• 协调货代、船运公司,确保物流环节通畅无误;
• 跟进货物的到达和清关进程,确保按时交付客户。
6. 公司内部流程管理:
• 负责完成销售单等数据资料的录入和更新;
• 跟进客户回款情况,确保资金及时到位;
• 维护各项表格和数据的准确性,定期汇总工作报告,提供给相关部门;
• 协助业务部门处理内部需求,提供及时的订单信息反馈。
7. 售后服务:
• 跟进客户投诉,协调内部相关部门处理并解决问题;
• 维护良好的客户关系,提升客户满意度;
• 追踪客户反馈,定期回访,确保产品和服务的持续改进。
8. 风险管理:
• 对订单生产及物流过程中可能遇到的风险进行评估,提前采取应对措施;
• 确保突发问题时有备用方案,以减少对订单执行的影响。
9. 客户沟通与关系管理:
• 定期与客户沟通,提供订单状态更新;
• 针对客户的疑问和要求,给予及时回应,确保客户对订单执行过程的透明度和信任感。
工作职责
该跟单的模块侧重订单处理、跟进客户下单部门、公司内部流程等