职位描述
岗位职责:
1、订单处理与跟踪:
1)在Ariba系统中完成采购订单(PO)创建、修改及关闭操作,确保数据准确率100%;
2)每日跟踪订单状态,标识延迟风险订单并邮件提醒采购员;
2、数据核对与异常处理:
1)核对Ariba订单系统数据一致性,修正数量、单价等差异;
2)处理供应商在Ariba Network上的订单确认问题;
3、文档管理与报告:
1)维护订单台账(Excel),每周输出《订单执行状态表》(含交货准时率、PO变更次数);
2)归档采购合同/订单附件至Ariba Document Management模块;
4、基础用户支持:解答内部用户关于Ariba订单模块的简单操作问题(如审批流查询)。
要求:
1、本科及以上学历,2-3年采购相关工作经验(直采、间采皆可);
2、熟悉SAP/Ariba相关系统,有下PO,预算,合同管理等经验;
3、有汽车零配件行业采购经验优先;
4、书面英语良好,有外企工作经验优先;
5、熟练使用office办公软件,尤其Excel熟练;
6、沟通良好,有处理复杂环境和利益相关方的能力。
备注:
工作时间:8:00-16:30,周末双休
现市区提供部分班车,但明年公司将搬迁至谢春路(只有嘉定新城短驳车)