岗位职责:
1、线上投标网站管理:收集销售部所有投标的网址、账号、密码,统一进行管理,包括投标网站的资质更新、线上合同电签的CA续费,签单CA邮寄台账,投标账号的使用记录表,进行线上投标流程。
2、各钢铁集团报价的备件价格审核,项目价格审核,集团关系表维护。
3、协助销售员完成投标标书编制与审核:组织助理编写投标文件,确保内容准确、完整,符合招标要求。投标文件线上提交:按时完成投标文件的提交,确保流程合规,确保线上投标和报价能按照客户截标时间要求顺利进行。
4、定期搜集各投标网站关于公司的产品的投标信息公布及丢标信息,数据收集:整理投标和报价相关数据,形成分析报告。制定项目表和丢标表。
5、法规遵循:确保投标和报价过程符合相关法律法规。识别投标和报价中的潜在风险,及时反馈领导,审核合同条款,确保无重大风险。
6、文件归档:妥善保存投标和报价文件,便于查阅和审计。
7、组织各客户网站投标流程的培训:提升助理整体团队的专业能力。
岗位要求:
1、本科以上学历,有2年以上相关工作经验
2、沟通能力强,思路清晰,有较强的抗压能力
3、熟悉各种技术工具和软件,如CRM系统、电子邮件、数据分析软件、客户招采平台软件等