职位描述
岗位职责:1. 前台接待:以专业、热情的态度接待来访客户、合作伙伴及内部员工,完成信息登记、身份核实工作,根据来访目的及时对接相关人员,并引导至指定区域;在重要接待场合,配合完成礼仪引导,展现企业良好形象。
2. 办公环境管理:每日巡查前台、等候区、走廊等公共区域,确保环境整洁、物品摆放有序;协调物业或保洁人员,及时处理卫生、设备故障等问题,保障办公环境舒适、安全。
3. 办公用品与物资管理:负责办公用品、耗材的采购申请、验收、入库及发放,建立清晰台账;定期盘点库存,根据使用情况制定采购计划,合理控制行政成本;对固定资产进行日常管理与维护,做好资产调拨、报废等登记工作。
4. 文件与快递收发:负责公司邮件、包裹、信件的签收、分类与分发,及时通知收件人领取;规范寄件流程,核对寄件信息,做好费用统计与报销单据整理。
5. 会议支持:协助完成会议室预订、使用协调,提前布置会议场地,准备投影仪、麦克风、饮用水等物资;会议结束后及时清理会场,检查设备状态,保障后续会议正常开展。
6. 其他事务:协助组织公司活动,如年会、团建等,负责物资准备、场地布置等工作;完成上级交办的其他行政类临时性任务,如资料整理、数据统计等。
任职要求:1. 学历与专业:本科学历,身高165cm,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上行政前台或相关岗位工作经验;优秀应届毕业生,有实习经验者也可考虑。
3. 技能要求:熟练操作Office办公软件,具备基本的数据处理与文档编辑能力;了解基础的办公设备使用及维护方法,如打印机、复印机等。
4. 个人素质:形象端庄大方,具备良好的职业素养与服务意识;沟通表达能力强,善于协调各方关系;工作细致耐心,具备较强的执行力与责任心,能灵活应对突发情况。