职位描述
一、岗位职责:
1、负责协助总经理的日常日程安排、客户预约、差旅规划(机票、酒店、餐厅预订)及高效、安全的专职驾驶服务。
2、负责协助总经理外出时的日常文书处理如:PPT演示文稿、word文档、表格的简单修改整理;
3、快速熟悉公司业务,系统学习并逐步协助总经理处理项目全周期中的辅助工作,包括不限于:协助进行产品询价、厂家联络、比价;根据要求初步制作项目报价单;协助起草、校对、打印及管理项目合同、标书等文件。协助跟进项目进度,做好上传下达工作。
4、协助总经理与供应商、客户(尤其是公检法、党政单位)保持良好的沟通与关系维护。
5、负责公司车辆的管理、保养、维修和清洁等日常工作,定时查验车辆安全、性能,及时洞察车辆故障及安全隐患,保证车辆状况良好,协助办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等)确保符合出行要求。
6、负责公司总经理、主要客户接送工作,服从工作安排,能适应公司领导应酬偶尔的加班或临时出车任务,严格遵守交通规则,确保行车安全,无紧急情况不超速、不违章。
7、做好保密工作,不随意传播在行车过程中听到的任何关于公司、业务和客户的谈话内容。
二、任职要求:
1、持有C1及以上驾驶证,5年及以上实际驾龄,驾驶技术娴熟,熟悉本地及周边路况,无重大交通事故记录。
2、大专及以上学历,计算机网络技术相关专业、电子信息、行政管理、工商管理等相关专业优先。年龄40周岁以下;
3、有给中高层领导担任专职助理的经验者优先。有技术背景(如弱电、系统集成、IT运维)的求职者优先。
4、熟知车辆保险,维护保养和维修,具有及时处理突发事件能力。
5、严守公司机密,维护公司利益,绝对听从公司领导安排。
6、善于沟通,能准确理解、清晰传达指令与信息。