职位描述
1、 负责收集接待相关信息,编制接待预案,并参与接待方案的实施;
2、 负责项目资金及荣誉资质相关信息的收集、整理,协助资金及荣誉资质项目申报;
3、 负责公司内外企业形象宣传文稿(含大事记、厂史、宣传稿等资料)的撰写;
4、 负责公司会议管理,包括会议室管理,会议的组织、记录、服务等;
5、 负责公司活动策划、宣传,并组织实施;
6、 负责公司资质证照管理,做好证照申报、变更、年检等工作;
7、 负责公文、公告、通知、制度等文件的上传下达及外来文件的接收和传达;
8、 负责公司各类档案的汇总归档及借阅管理,并指导部门的档案管理工作;
9、 负责公司经营工作中重大、重要的信息管理及政策法规识别,并进行分类收集、管理和跟进处理;
10、 负责公司本地酒店的预定及费用结算,公司机票、火车票等交通票据的预定及费用结算;
11、 负责公司费用报销及单据规范性审核;
12、 完成上级交办的其他工作。
1、教育水平:本科及以上学历;
2、工作经验:1年以上相关工作经验;
3、专业知识:熟练使用计算机及各种办公软件,熟练使用计算机及各种办公软件;
4、具有一定的判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力。