职位描述
岗位职责:
1、样品跟进:在业务员确认样品规格后,接收助理下达的样品单,交由业务员检查无误后,负责安排样品寄送事宜,跟踪寄样进度并反馈给相关方。
2、订单与文件处理:对外根据订单信息为客户制作合同;对内制定核算模版,收到订单后进行初步审核,提交业务员再次审核,审核通过后制作对内文件,按流程下达生产安排或采购指令。
3、技术文件制作:负责制作产品技术文件,确保文件准确反映产品信息,为生产、采购及客户沟通提供依据。
4、印刷资料核对:核对产品印刷资料,保证印刷内容与产品信息、客户要求一致。
5、生产与出货跟进:生产过程中,跟踪货期进度,安排常规验货工作,把控产品常规质量(特殊质量情况由业务员处理);根据生产进度安排出货,通知船务出货时间及装柜地点,确保货物按时出库。
6、单证与收款跟进:接收单证员制作的单证并发送给客户;负责催款收款工作,向客户提供全套单据,保障资金回笼。
7、ERP 系统操作:及时将订单、生产、出货、收款等相关信息录入 ERP 系统,确保系统数据准确、完整、更新及时。
8、配合业务员处理其他与订单执行相关的事务。
9、完成公司及上级交付的其他工作任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上,国际贸易、商务英语或相关专业优先;
2、经验:1-3年外贸跟单经验,熟悉外贸全流程;
3、英语六级及以上,熟练读写英文邮件及单据,口语流利者优先;
4、沟通力强,细致负责,抗压能力强,适应快节奏工作。