职位描述
职位概述
作为办公室文员，您将是办公室高效运作的核心支持人员。您将负责处理各种行政和文书任务，包括文件管理、数据录入、接待访客以及协调日常办公事务，以确保办公室的顺畅运行。
主要职责与工作内容
·文件与资料管理:
·负责各类文件的打印、复印、扫描、整理、归档和分发。
·建立和维护纸质和电子档案系统，确保文件有序且易于检索。
·管理办公室的文档流转，包括收发登记与传递。
·沟通与接待:
·接听和转接总机电话，礼貌接待来访客人，并通知相关人员。
·有效处理内外部沟通，传达信息和指令。
·办公后勤支持:
·管理办公用品和耗材的库存，进行采购申请、领取和分发。
·协调办公设备的日常维护(如打印机、复印机)。
·协助安排会议，准备会议室，并做好会议记录和纪要。·日常行政事务:
·协助员工办理出差预订、报销等手续。
·处理日常邮件的收发、登记与转交。·完成上级交办的其他临时性行政事务。