职位描述
公司简介
丰台国际人才集团神舟力行公司成立于2005年,是北京丰台国际人才发展集团有限公司全资控股二级公司。是丰台区属唯一的国有AAA级人力资源服务机构、中关村高新技术企业、北京人力资源服务行业协会的理事单位。公司在多年的经营中彰显国企使命、打造专业团队、树立优质形象,在业界具有良好的声誉及口碑。
现因工作需要,面向社会公开招聘综合管理部行政专员,诚邀优秀人才加入!
岗位要求:
1. 中共党员;
2. 政治素质过硬,遵纪守法,无不良记录,身体健康状况良好;
3. 统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、汉语言文学等相关专业优先;
4. 具备2年以上行政管理工作经验;
5. 能够熟练使用各种办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及OA办公系统;
6. 熟悉现代企业制度、国资监管、公司治理体系相关法律法规和国家政策,了解企业战略规划、产业发展、运营管理等方面知识;
7. 熟悉党务工作,有实际工作经验;
8. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,执行力强,能高效处理多任务;大型活动组织协调及公文写作能力较强;
9. 具备优秀的职业素养,严格的保密意识,责任心强,工作细致严谨,有较强的抗压能力;
10. 具备熟练驾驶技能。
岗位职责:
1.行政事务管理:负责公司经营管理相关工作;负责安全管理及接诉即办工作;负责落实组织协调各类会议、活动;
2.公文、档案与印信管理:负责公司公文收发、流转、归档等相关工作;负责档案管理工作;负责公章、营业执照等印信管理工作;
3.合同管理:负责对外合同(协议)的归档管理,建立台账并做好日常登记、维护与管理;
4.信息化管理:负责公司办公信息化管理体系的建设、维护与优化,负责公司网站、公众号维护与管理;
5.公务用车管理:负责落实公务车辆的使用申请、审批及公务用车缴纳保险、保养、维修、年检及日常加油等相关管理工作;
6.资产管理:负责公司办公用品计划的申报、采购、领用及台账登记等相关工作;负责单位固定资产的管理及台账登记与维护等日常管理工作;
7.人力资源管理:配合搭建适配公司发展的人力资源管理体系,参与完成绩效考核、薪酬管理、职工培训、招聘等工作;
8.制度体系建设:负责公司各项内部管理制度的优化提升;
9.党务工作:协助开展党建活动,落实“三会一课”相关工作;整理党建资料(会议记录、会议纪要等);负责党员管理,维护党员信息库,办理党组织关系转移,收缴党费
10.负责起草公司各类工作计划、总结、汇报及上报信息等;负责经理办公会的会议记录、会议纪要等材料编写及归档管理等工作;
11.完成领导交办的其他工作。
其他:
1. 具有政府机关、国有企业或大型人力资源公司行政经验者优先;
2. 持有人力资源管理师、经济师(人力资源方向)等证书者优先;
3. 年龄35周岁以下。
公司福利:
1. 六险一金、调薪机会;
2. 公司内部食堂免费提供早午工作餐;
3. 周末双休、法定假日、带薪年假;
4. 党组织活动、团建活动、工会活动;
5. 员工关怀、生日关怀、节日关怀;
6. 人才公租房。
培训与晋升
1.新员工入职培训、在岗培训、业务培训、管理培训及国资委、集团各种内训外训;
2.集团内部调转晋升机会;
3.国资委全系统晋升机制。
薪资:
8千—1万(六险一金)
工作时间:周一至周五(标准工时制),周六日及法定节假日休息
工作地点:北京市丰台科技园区