1.文档管理：负责项目组各类文件、资料的收集、整理、归档及保管工作，确保文件的完整性和规范性。按照项目要求和公司规定，协助完成文件的打印、复印、扫描、装订等工作。
2.物资与设备管理：负责项目组办公用品、设备及物资的申领、采购、分发、盘点和维护工作。定期对项目设备进行检查和维护，发现问题及时联系维修，保证设备正常运行。​
3.会议与活动保障：协助组织项目组各类会议，包括会议通知的下发、会议场地的预订与布置、会议材料的准备与分发、会议记录的撰写与整理等工作。根据会议决议，及时跟进各项任务的落实情况，并向相关人员反馈。
4.信息沟通与协调：作为项目组的信息传递枢纽，负责内外沟通协调工作。及时传达公司及项目组的各项通知、指令和信息，确保信息传递的准确性和及时性。协调项目组与公司其他部门、外部合作单位之间的关系，协助解决沟通中出现的问题。收集项目相关信息，进行整理分析后向项目负责人汇报，为项目决策提供参考。​
5.数据统计与报表制作：负责项目组各类数据的统计、整理和分析工作，包括项目进度数据、成本数据、人员考勤数据等。根据统计结果，按照要求制作各类报表，如项目周报、月报、季报等，及时向上级领导和相关部门报送，确保数据的准确性和时效性。​
6.日常行政支持：为项目组成员提供日常行政支持服务，包括考勤管理、差旅安排、费用报销协助等工作。负责项目组办公环境的维护与管理，保持办公区域的整洁有序。处理项目组的日常杂务，确保项目组的正常运转。

职位要求：

1.本科及以上学历，法律、行政管理、项目管理相关专业优先；
2.熟练使用 Office 办公软件，具备基础数据整理与图表制作能力；
3.逻辑清晰，具备较强的信息梳理与归纳能力，能快速从复杂信息中提取关键内容；
4.沟通协调能力强，能高效对接跨部门人员，推动事务落地；
5.耐心细致，有责任心，能承受多任务并行压力；能适应出差、有较强的灵活应变能力；
6.学习能力强，能快速理解人工智能数字化系统相关业务知识与项目流程。
7.每周可实习3天及以上，实习时长不少于3个月,能够尽快到岗。