1. 来访接待服务:负责公司访客(客户、合作方、上级单位等)的全程接待,包括引导至指定区域、茶水饮品准备,主动询问需求并及时响应(如协助联系对接人、提供资料指引等)。
2. 会议与活动支持:协助筹备公司内部会议、外部交流会等,包括提前布置会场(摆放物料、调试设备)、会议中传递文件、添水等,活动结束后及时整理场地,确保环境整洁。
3. 日常行政协助:主动关注行政区域细节(如前台物料补充、公共区域卫生提醒、设备是否正常运行),协助行政部完成文件传递、物品分发等临时任务,做到“眼里有活、主动补位”。
4. 形象与礼仪维护:以礼貌、热情的态度对接各类人员,遵守公司接待礼仪规范,展现国企制造业的专业形象,灵活应对接待中的突发情况(如访客临时变更需求)。
任职要求
1. 学历与经验:本科及以上学历,不限专业,应届生或1年以内行政接待相关经验优先,有制造业或国企实习经历者更佳。
2. 能力素质:机灵细心,能快速捕捉他人需求;沟通能力强,表达清晰有条理;具备一定的应变能力,面对突发情况能冷静处理;有服务意识,主动承担工作,不推诿。
3. 其他要求:形象端庄,衣着整洁;能熟练使用基础办公软件(Word、Excel)及前台办公设备(打印机、投影仪等);无不良嗜好,遵守公司规章制度。