职位描述
新型材料云母的采购文员,核心职责是保障云母材料采购流程高效运转,同时确保采购成本、质量与交期符合企业需求。
具体职责可分为以下几类:
- 采购执行:根据生产或项目需求,制定云母采购计划,联系供应商询价、比价、议价,最终签订采购合同。
- 进度与质量跟踪:跟进云母订单的生产、发货及到货进度,协调处理到货后的检验、入库事宜,异常情况(如质量不达标、延期)需及时沟通解决。
- 文档与数据管理:整理云母供应商资料、采购合同、报价单、入库单等文件,录入并维护采购台账,确保数据准确可查。
- 供应商协作:维护现有云母供应商关系,定期沟通需求与反馈,必要时协助开发新的合格供应商,拓展采购渠道。