职位描述
岗位职责
ERP系统操作:负责线上ERP系统全流程操作,包括建品号、请购单、采购单、销售订单、出入库单等数据录入与维护;同步处理线下单据打印、领导签字流转及财务存档。
文件与合同管理:协助制作报价单、采购/销售合同、盖章申请单等文件,跟进跨部门签字流程,完成合同归档及寄收管理;负责线缆产品合格证打印、手写及发货单制作。
标书与项目支持:对接项目经理需求,完成标书购买、项目报名、平台注册及CA证书办理;协助制作投标文件、项目报备及授权书开具,跟进投标保证金、平台费用等OA流程发起与汇款提醒。
财务流程协作:处理部门费用报销、佣金申请、供应商汇款单填写及领导签字流程,确保财务单据合规流转;协助库存管理,配合完成有库存订单的发货安排。
日常运营支持:负责OA系统单据录入(汇款单、印章申请等),跟踪审批进度并提醒领导处理;完成领导交办的其他行政及运营辅助工作。
任职要求
学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、财务等相关专业优先。
经验要求:1-2年行政、运营或ERP系统操作经验,有制造业或线缆行业标书处理经验者优先。
技能要求:
熟练操作Excel、Word等办公软件,具备基础数据处理能力;
了解ERP系统(如金蝶、用友)基本操作,有OA流程使用经验者优先;
具备标书制作基础,熟悉投标流程及文件规范者优先。
素质要求:工作细致严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力及跨部门协作意识;能承受多任务并行压力,执行力强。