职位描述
岗位职责:
1、整理、建立业户档案资料,做好归档管理工作,保证档案完整、齐全,做到随时可提供查阅,并严格按工作程序办事,执行保密制度;
2、负责来访业户的接待,接受咨询,受理业户之电话、书面及口头投诉,并将详细内容记录在案,对其提出的问题及意见,予以解答,并及时联系其它有关部门做出正确有效处理,并负责跟进、回访,遇紧急或失控事件立即汇报上级;
3、协助办理业户装修、入住手续,根据《装修指南》及装修管理有关规定正确指导业户办理装修申请,将审批结果通知业户,办理装修工作出入证等;
4、核对各业户应缴的各项费用,并在指定日期打印租户需缴交的各项费用通知书,核查缴费情况,跟进缴费工作;
5、负责日常文件、资料的收发、打印、分类及归档,按上级的意见拟定、广播相关通知、文件及填制各种报表、表格;
6、协助上级处理部门的日常工作,对公司或服务中心的通知、文件及工作安排,及时上传下达,并跟进工作的落实执行情况;
7、负责本部门物资的申购工作,对部门消耗的物料用品进行统计,妥善管理好本部门的各类物资;
8、完成上级交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,有一年以上工作经验。
2、责任心强,能承受较大的工作压力。