职位描述
岗位职责:
1.外联与政府事务管理
1.1主导与上级单位、政府各部门(如安监、环保、消防、街道等)及事业单位的沟通、关系建立与维护。
1.2负责对接政府要求的各项任务,协调内部各部门推进落实,确保及时合规响应。
1.3组织并参与工业园区组织的相关会议与活动,代表公司协调处理相关事务。
2. 接待与会议管理
2.1负责重要嘉宾、政府官员及客户来访的接待工作,包括信息确认、流程规划、路线安排、现场陪同与商务洽谈支持。
2.2统筹内部高层级会议及外部会议的组织与管理,审核会议纪要,并跟踪会议决议及任务的落实完成情况。
3. 文书、档案与证照管理
3.1建立与审核厂区文件管理、档案保管及借阅等制度,规范流程。
3.2审核以工厂名义发布的各类文件、报告、通知、公函等重要文字材料。
3.3统一管理公司各类资质证照的办理、年审、变更、借用等事宜,确保合规有效。
4. 后勤与总务保障
4.1编制与审核厂区非生产设施的建设、修缮计划及预算,并指导实施。
4.2制定厂区环境、卫生、垃圾分类及6S管理的标准与制度,并监督执行,维护厂容厂貌。
4.3监督管理员工食堂、就餐环境及菜品质量,提升员工满意度。
5. 安全与安保支持
5.1制定并执行门岗管理制度,负责安保团队的管理,守护厂区人、财、物安全。
5.2紧密配合安环部门,提供行政支持,共同完成安全、环保、消防等方面的相关管理工作(如外部检查接待、应急演练支持等)。
任职要求:
学历专业: 本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。
经验要求: 5年以上生产制造型行政管理经验,必须具备丰富的政府外联事务经验。
知识能力:
精通行政各大模块管理,尤其擅长政府事务对接与公关;熟悉公文写作、档案管理、证照办理流程;了解安全生产、环保、消防等方面的基本法规;具备较好的组织管理和突发事件应急处理能力。