岗位职责 1.采购订单管理 依据生产计划和物料需求，生成采购订单，确保订单信息准确无误（包括物料规格、数量、交货期、供应商等）。 2.跟踪订单执行进度，每日更新采购台账，及时协调供应商解决交货延迟、质量不符等问题，确保生产物料按时交付。处理紧急采购需求，通过快速响应和跨部门协作（如生产、仓库）保障产线连续性。 3.供应商关系维护 协助采购经理进行供应商开发与评估，收集并整理供应商资质文件（如营业执照、生产许可证），建立供应商信息档案。定期与供应商沟通价格调整、合同条款修订等事宜，反馈公司质量要求和交货标准，维护长期合作关系。 4.合同与文档管理 起草、审核采购合同，确保条款明确（如质量标准、违约责任），并跟进合同签订、归档及执行情况。 整理采购申请单、报价单、验收单等文件，按类别归档保存，确保可追溯性。 5.数据处理与分析 每月汇总采购成本、到货准时率等数据，制作采购报表（如成本分析表、进度跟踪表），为采购策略优化提供数据支持。协助财务部门核对采购发票，处理异常账单（如金额不符、税率错误），确保付款流程顺畅。 6.跨部门协作 与生产部门对接物料需求，根据排期调整采购计划；与仓库部门协作完成到货验收，处理退换货事宜。 参与库存盘点，分析呆滞物料原因，提出优化建议以降低库存积压成本。 三、任职要求 教育背景 大专及以上学历，物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。 工作经验 1 年以上制造业采购文员或相关岗位经验，熟悉五金配件、原材料采购流程者优先。 接受优秀应届生，需具备较强的学习能力和抗压能力。 技能要求 办公软件：精通 Excel（VLOOKUP、SUMIF 函数、数据透视表），可制作专业报表；熟练使用 Word、PPT 进行文档处理。 行业知识：了解制造业物料分类，熟悉采购合同基本条款和供应商评估流程。 核心能力 沟通协调：能与供应商、内部部门高效沟通，快速解决问题（如交货延迟、质量纠纷）。 细节把控：严谨细致，确保订单信息、合同条款、账单数据零差错。 抗压能力：适应快节奏工作，能在生产旺季应对紧急采购任务。