岗位职责： 1. 国内沟通与协调： 作为部门在国内的对接窗口，负责与公司内部各职能部门，如综合部、财务部等，及外部国内合作单位、机构进行日常沟通与协调。 2. 招投标流程管理： 主要负责海外项目招投标文件编制，协调国内评审流程，包括但不限于组织内部评审会、跟踪审批节点、整理报送材料、确保流程合规且按时完成。 3. 海外工程项目支持：为海外工程项目在国际物流、上下游合同、国外税务研究等方面提供一定支持。 4. 合规性支持： 协助处理与项目相关的各类合规事务，包括文件合规性审查、协助准备合规申报材料、跟进相关政策法规更新等。 5. 行政与后勤保障： 为驻外团队提供必要的国内行政支持，如部分文件资料的准备、翻译、寄送；协助处理国内发生的紧急事务。根据需要，安排差旅行程并协助组织相关会议。 6. 文档与信息管理： 负责部门相关国内文件、档案、资质证照的整理、归档与管理工作，确保信息准确、易于检索。 7. 潜在出差： 该岗位初期以国内工作为主，但后续根据业务需要，可能有短期国内出差或未来外派至海外项目现场的可能性。 8. 领导交办的其他专项工作。 任职要求： 1. 学历专业： 本科及以上学历，工科、国际贸易、商务英语、行政管理、法学等相关专业优先。 2. 工作经验： 具备3-4年及以上相关工作经验，有工程行业、外贸行业或大型企业行政部门、合规部门工作经验者优先。 3. 核心技能： o 沟通能力出众： 具备优秀的跨部门沟通和协调能力，善于与不同背景的人高效合作。 o 流程熟悉： 对国内的企业审批流程、招投标流程有一定了解，做事严谨，有条理。 o 合规意识： 具备良好的风险意识和基本的合规知识，工作细致认真，责任心强。 o 语言能力： 具备良好的中文书面和口头表达能力；英语能力良好者优先（CET-4及以上，能处理基本英文邮件和文件）。 o 软件操作： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 4. 个人素质： 积极主动，学习能力强，抗压性好，具备出色的解决问题的能力和服务意识，能够独立处理多项任务。