【要求】：
*本科（非全不考虑）及以上。
*至少2年工作经验，无工作经验不考虑。
*英语听说读写流利，东南亚小语种优先考虑。
一、 总经办行政职责（主要职责）
1. 日程与会议管理：
负责总经理的日程安排、会议预约、差旅安排等。
组织安排公司级会议（如月度/周度例会），做好会议记录，并跟踪决议事项的落实情况。准备会议所需的资料、PPT等。
2.文书与档案管理：
负责起草、审核、印发和管理总经办相关的文件、报告、信函等（OA系统）。
管理公司重要合同、协议及其他机密文件档案。
做好信息筛选和上传下达。
法务工作对接和印章管理。
公司所有资质证照管理。
3. 接待与公关：
负责重要客户的接待、拜访安排，展现公司专业形象。
协调内外部关系，作为总经理与各部门之间的沟通桥梁。

二、 人事职责
1. 招聘与配置：
发布职位：根据各部门需求，在招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
筛选简历：初步筛选简历，并进行第一轮电话沟通或面试。
安排面试：协调面试时间，安排候选人与业务部门负责人的面试。
入职办理：发放录用通知，办理新员工入职手续（登记、签订合同、办理门禁/工位等）。
2. 员工关系与入离职管理：
入职引导：组织新员工入职培训（公司文化、制度介绍等），帮助新员工快速融入。
合同管理：负责劳动合同、保密协议等文件的签订、续签、变更和归档管理。
离职办理：办理员工离职手续，进行离职面谈（基础层面），结算薪资，办理社保/公积金停缴。
3. 考勤与薪酬福利（基础执行）：
考勤统计：收集、核对各部门的考勤数据（请假、加班、出差等），确保准确性。
社保公积金办理：负责员工社保、公积金的开户、缴纳、转移、封存等手续的办理。
福利发放：组织安排员工福利的发放（如节日礼品、生日祝福等）。
4. 基础培训与企业文化：
协助组织安排新员工培训和一些简单的在职培训（如软件使用、制度宣讲）。
协助策划和组织员工活动（如团建、年会、节日活动等），推动企业文化建设。
5. 人事档案与信息系统维护：
建立和维护员工人事档案（纸质和电子版），确保信息的准确性和保密性。