职位描述
工作职责
1、 技术文档全生命周期管理(核心职责)
(1)负责创建、接收、归档、分发和回收研发部所有受控技术文档,包括但不限于:设计图纸、产品规格书、测试规范、测试报告、BOM(物料清单)、设计评审记录、DFMEA等;
(2)严格执行文档编码、版本控制、变更历史记录管理,确保所有使用者获取的都是最新有效版本;
(3)维护和管理公司PLM,确保其数据结构的清晰与完整。
2、工程变更(ECN)流程支持
(1)协助工程师发起工程变更请求(ECR)/工程变更通知(ECN),跟踪整个审批流程;
(2)负责ECN相关所有文件的收集、整理与归档,确保变更过程完整、可追溯;
(3)在ECN批准后,负责将变更后的最新文件准确分发至所有相关部门(如生产、采购、质量、销售)。
3、研发质量体系与流程合规
(1)协助维护研发体系流程(如ISO9001, IATF 16949)要求的文档记录,支持内外部审核工作;
(2)确保文档管理完全符合公司质量体系和行业标准的要求;
(3)定期检查和清理过期、作废文件,防止误用。
4、项目支持与部门协调
(1)管理项目技术文件的交付物清单,确保在项目节点按时提交完整文件包;
(2)作为研发部文档信息的统一出口,高效、准确地响应其他部门(如生产、质量)的文件查询和索取需求;
(3)负责部门内部技术资料的整理与借阅管理。
5、部门内日常事务,如会议组织实施、部门办公设备及用品申购、管理等事务。
任职资格
1、大专及以上学历,电子、机械、计算机、质量管理、档案管理等相关专业优先;
2、一年以上研发或工程技术文控、文档管理或QA/QC文档相关工作经验,有汽车、电子、通信等行业背景,了解IATF 16949、APQP、PPAP等汽车行业标准和质量工具者高度优先;
3、对文档版本控制、变更管理有深刻理解和实战经验,,对技术文档(如电路图、Gerber文件、BOM)有基本认知;
4、熟练使用PDM/PLM系统者优先,至少能快速学习并掌握此类系统;
5、精通MS Office套件,尤其擅长使用Word和Excel处理大型结构化文档和数据;
6、优秀的沟通和协调能力,工作条理清晰,具备极强的细节关注度和严谨性,有强烈的责任心和保密意识;
7、具备基本的英语读写能力,能阅读和理解技术文档中的英文术语。