1.协助总经理完成日常事务性工作，检查督促总经理的各项指令的执行情况并及时反馈，衔接公司各部门的上传下达，做好公司印章保管及规范使用，保证公司政令畅通、业务管理高效；协助人事行政部经理规范行政办公流程，控制办公预算费用。
2.内部联系：与集团、公司相关部门的联系、沟通、协调。外部联系：与酒店、饭店、名片定制点、礼品供应商等的联系、沟通、协调。
3. 本岗位必须熟练掌握、运用、执行集团各相关管理制度及人事行政部工作职责。
4. 协助总经理完成日常工作及集团下达的工作，协调总经理与各部门之间的联系，为总经理提供必要的信息服务。
5. 总经理指令跟踪落实：确保对总经理指令及时、准确发出，主动跟踪进程，督促指令接收人按时完成，并及时反馈至总经理。
6对各部门提交总经理审批的文件根据授权表进行严格审核，确保符合正常的审批流程后报总经理审批，对不符合公司操作运转程序的文件当即向当事人提示并退回，要求办齐有关手续后再交总经理批阅。
7.做好提交给总经理签发的各类文件、通知、指令、报告等的打印、传真、发文、送交、整理、归档管理等工作。
8.做好各部门与总经理的信息沟通和通报工作，对于特别紧急的事情要及时通报，对一些重要信息做好保密工作，保证所有文件无遗失、无泄密。