职位描述
岗位职责：
（1）文件管理
负责文件的收发、登记、归档、保管及销毁，确保文档有序可查。
整理、打印、复印、扫描各类文件（如合同、报表、通知等）。
维护电子文档系统，更新文件目录或数据库。
（2）工作支持
协助处理办公室日常事务（如办公用品采购、投标网站注册）。
协助销售等其他人员 整理资料、注册投标网站、编写标书资质文件，打印盖章及标书密封等。
协助组织会议，包括会前准备、会议记录及会后跟进。
（3）数据录入与处理
录入、核对、更新各类数据（如员工信息、财务单据）。
制作简单表格、统计报表或PPT演示文稿。
（4）沟通协调
部门间信息传递与协调（如通知传达、文件流转）。
协助上级完成临时性任务（如活动安排、差旅预订）。
（5）其他事务
管理公章使用、文件盖章等流程。
协助处理简单的财务报销或人事事务。
基础能力：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），打字速度快。
软技能：细心、责任心强，具备良好的沟通能力和时间管理能力。