职位描述
此岗位长期外包岗位,每年滚动续签,五险一金实缴 补充医疗保险。
职位概述:
作为工厂经理的秘书,您将负责管理和安排工厂经理的日常日程,协调政府事务的对接,并促进集团内部不同公司之间的合作交流。您将作为工厂经理与外部及内部各方沟通的纽带,确保信息的高效传递和工作流程的顺畅。
主要职责:
61 1.日程管理:
负责工厂经理的日常日程安排,包括会议、出差、活动等,确保时间的合理利用。
提前准备会议资料,记录会议纪要,并跟进相关事项的落实。
61 2. 政府事务对接:
协助工厂经理与政府部门的沟通与协调,处理相关事务。
了解并跟踪政府政策及法规,及时向工厂经理提供相关信息。
3.内部网络协调:
促进集团内部不同公司之间的沟通与合作,建立良好的工作关系。
组织内部会议及活动,增强团队协作与信息共享。
61 4.文书处理:
撰写和整理各类文书、报告及通知,确保信息的准确传递。
负责文件的归档与管理,确保资料的完整性和保密性。
61 5.其他支持:
根据需要,协助工厂经理处理其他事务,提供必要的支持。
任职资格:
1. 大学本科及以上学历,行政管理、商务管理或相关专业优先。
2. 具有2年以上工作经验。
3. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文书写作能力。
4. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够有效协调各方关系。
5. 具备高度的责任心和保密意识,能够承受一定的工作压力。
6. 具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作优先级。
7. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行基本的商务沟通。