职位描述
【岗位职责】
1、信息管理:落实信息产品运维、承接信息报送需求、参加专业培训;
2、会议管理:完善分公司制度建设、统筹战略部门级会议运维、承接考评要求并参加专业培训;
3、协助总公司信息采集与盘点及报送;
4、规范印章管理流程,确保操作合规高效,防范风险,保管公司证照、资质等文件,办理工商变更等手续,公司年报露及发布;
5、文件管理:负责公司各类内外部文件管理及制度建设,加强合规管控。开发智能办公系统,持续优化OA大公文审批管理系统,提升办公效率。
【岗位要求】
1、本科学历,行政、档案管理、法律、经济相关专业优先;
2、掌握国家及企业有关文书、印章管理相关法规、制度,熟练运用相关管理流程,熟练操作办公软件,具备优秀的写作能力;
3、踏实、耐心、细致,沟通协调能力强,原则性强,有保密意识,具有一定风险识别的判断力;
4、1年以上工作经验,熟练使用办公软件,有行政管理工作经验者优先。