职位描述
一、岗位职责
1、负责公司货品(SKU)及供应商信息的新增、更新、变更与资料归档工作,确保主数据准确无误。
2、负责日常ERP系统数据的检测、监督与维护,确保系统内外数据的一致性。
3、对ERP系统中的进销存数据进行定期稽核与纠错,及时发现并处理数据异常。
4、负责整理、核对与归档各类销售、采购、入库、出库及调拨单据,确保单据流与信息流匹配。
5、处理系统及公司内部流程要求的其他相关事宜,保障进销存业务流程顺畅运转。
6、报表分析与支持:利用ERP系统及Excel工具生成库存报表、盘点报告及其他数据分析报告,为管理层决策提供数据洞察。
7、系统基础运维:具备基本的ERP系统维护能力,如管理用户权限、执行数据备份等操作,确保系统稳定运行。
二、任职要求:
1、精通Excel数据处理与分析 (核心技能);
2、熟练掌握数据录入、筛选、排序、条件格式等功能,能高效管理和处理大量数据;
3、函数与公式:必须精通 VLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、IF、AVERAGE 等常用函数进行数据匹配、统计与逻辑判断。
4、数据透视表:能够熟练运用数据透视表进行多维度数据分析、快速汇总并生成直观的报表。
5、流程操作:熟练使用ERP系统完成库存管理相关的入库、出库、调拨、盘点等核心流程操作。
6、数据查询与录入:能够准确、高效地录入数据,并能快速查询库存状态、订单跟踪信息及各种业务数据。
7、报表生成:掌握ERP系统内报表模块的使用,能独立生成所需的进销存报表。
三、其他重要能力
1、严谨细致:对数据高度敏感,具备极强的责任心和耐心,能发现细微的数据错误;
2、逻辑思维:良好的逻辑分析和问题解决能力,能够追溯数据差异的根本原因;
3、沟通协调:具备基本的沟通能力,能够与相关部门同事协同工作,核实数据信息;
4、学习能力:能够快速学习并适应公司内部流程及新系统的操作。