职位描述
岗位职责:
1. 人员注册与档案管理: 负责审核员在CCAA及机构内部的注册、晋级、年度确认、继续教育和转换等手续办理。建立并维护完整、准确的审核员档案和数据库。动态监控公司资质范围内各体系专职审核员资格、数量等信息。
2. 沟通与支持:作为审核员管理政策的窗口,为专兼职审核员解答关于资格、注册、晋升等方面的疑问。协调处理与审核员资格相关的申诉和投诉。定期登录CCAA网站,及时获取有关认证人员注册、年度确认等最新管理要求,汇报至主管领导并协助组织传达和落实。
3. 资格评定与聘用: 配合审核部及综合部对新申请和转正的审核员进行全面的资格评定,包括工作经历、培训、个人素质、审核能力的审查和面试评价。
4. 培训与发展:跟踪审核员继续教育的完成情况,促进审核员队伍能力的整体提升。
5. 内外审配合:全力配合认可评审、内部评审等内外部审核活动。
任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历(质量管理/人力资源管理/相关专业优先)
2. 认证行业经验:有在认证机构从事审核安排、人员管理、合规管理或类似岗位的经验者优先。
3. 专业资质:通过CCAA注册审核员考试(优先)
4. 知识技能:
l 熟悉CNCA、CCAA及CNAS关于认证机构及审核员管理的各项规章、准则和要求。
l 熟悉审核员注册准则和认证流程。
5. 能力素质:
l 严谨细致:极强的原则性和责任心,对规章条款理解准确,执行一丝不苟。
l 沟通协调能力:出色的书面和口头沟通能力,能够与不同背景的审核员有效沟通。
l 公正客观:具备高度的职业操守,能客观、公正地评价人员。
熟练办公:熟练使用Office办公软件,特别是Excel进行数据分析和处理。