职位描述
(一)行政事务
1.日常办公支持:负责办公室环境维护,确保办公区域整洁有序;执行办公用品及设备的采购、入库、盘点与发放,保障办公物资充足。
2.文件与档案管理:对各类行政文件进行收发、登记、归档和保管,建立索引方便查阅;协助起草、修订行政规章制度,保障公司运营合规。
3.会议与活动组织:协助组织公司内部会议,负责场地预订、布置及会议资料准备;策划并执行公司活动,如团建、年会等,提升员工凝聚力。
(二)人事工作
1.招聘协助:在招聘平台发布职位信息,筛选简历,电话邀约候选人,安排面试并协调场地,跟进面试流程,确保招聘顺利进行。
2.员工关系维护:协助办理员工入职、离职、转正、调岗手续,解答员工人事政策疑问,组织员工关怀活动,增强员工归属感。
3.培训与发展:协助组织新员工培训,准备培训资料,记录培训情况,收集反馈以优化培训效果。
4.人事档案管理:建立、维护员工人事档案,确保档案资料完整准确,严格保密,按规定办理档案借阅与转移。
(三)其他工作
完成领导交办的其他行政人事相关临时性任务,如协助部门预算编制、数据统计分析等,推动公司整体运营顺畅。