岗位职责 1.负责公司合同、技术文档、资质文件的归档管理，建立电子与纸质双档案库，保障文件查阅高效准确。 2.协助商务、技术团队完成投标文件编制（含技术部分整理、英文资料翻译）、报价单制作及投标资料审核。 3.在部门领导指导下，负责公司质量管理体系（ISO9001）的搭建、修订、维护与宣贯，组织内部审核，确保体系合规运行。 4.配合各部门完成会议纪要撰写、跨部门沟通协调，及领导交办的其他行政事务（如报销初审、办公用品管理等）。 任职要求 1. 性别：女，年龄22-26岁，大专及以上学历，船舶及海洋相关专业优先。热爱海洋事业且具备较强学习能力者可不限专业。 2. 英语水平：大学英语四级及以上（六级优先），具备良好的英文读写能力，能独立翻译基础技术文档。 3. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word排版、Excel数据整理），具备基础公文写作能力，能独立撰写通知、纪要。 4. 素质要求：细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力（投标期工作较集中）及团队协作意识。 5. 优先条件：有体系管理或行政及商务助理等2年以上工作经验者优先；持有大学英语四级及以上证书优先；江阴本地或周边地区居民优先。