职位描述
岗位职责描述:
全面负责仓库的日常运营与管理,通过制定和优化流程、领导团队、控制库存、保障账实相符,确保仓储物流活动高效、准确、安全,以支持公司的生产运营和战略目标。
一、 制度流程与战略规划
1. 体系建设与优化: 负责制定、完善并推行仓储部门的各项管理制度、工作流程、操作标准(SOP),并持续监督与优化。
2. 部门规划: 根据公司年度经营计划,制定本部门的年度、月度工作计划、预算及行动方案,并分解落实到人。
3. 组织管理: 明确部门职能,编写和更新各岗位的职责说明书,确保权责清晰。
4. 绩效管理: 建立并执行部门的绩效考核体系,以数据驱动管理提升。
二、 出入库与在库管理
1. 过程监督: 全面监督物资的收货、检验、上架、拣选、打包、发货等各个环节,确保操作及时、准确、高效。
2. 账务管理: 确保仓库管理系统(WMS)数据、实物卡片与现场货物保持高度一致(账、卡、物一致),监督所有出入库单据的及时性与准确性。
3. 现场管理(6S): 负责仓库现场的整体规划与空间利用,确保区域划分合理、标识清晰、货物码放整齐、通道畅通,推行并维持高标准的6S管理。
4. 跨部门协作: 作为仓储部门的接口,积极与采购、生产、财务、销售等关联部门沟通协调,解决在出入库流程中出现的各类问题。
三、 库存控制与盘点管理
1. 盘点执行: 根据公司规定,组织并执行定期/不定期的全面盘点、循环盘点工作,确保盘点过程的准确性与有效性。
2. 差异分析: 对盘点中出现的差异进行深入分析,查明原因,提出改进方案并跟踪落实,确保库存准确性。
3. 库存健康度: 监控物料库龄,定期提报呆滞品、不良品库存报告,并组织评审会议,确定处理方案并跟进处理结果,优化库存结构,减少资金占用。
4. 协助审计: 积极配合财务部门完成库存抽盘、审计等工作。
四、 备货计划与物资保障
1. 需求统筹: 负责公司月度/季度的备货统筹工作,根据销售预测、生产计划和物料需求计划(MRP),组织物料排查与请购评审会议。
2. 库存控制: 核定并管理各类物资的安全库存和订货点,根据请购原则进行审批,确保在合理库存水平下保障生产与销售的物资供应。
3. 进度跟进: 主动跟进采购订单到货情况,确保关键物料及时到位。
五、 团队建设与人员管理
1. 团队领导: 负责仓库团队的日常管理、工作分配、指导与监督,营造积极负责的团队氛围。
2. 人才培养: 负责团队的人才梯队建设、技能培训、绩效考核与提升,打造高效、专业的仓储队伍。
3. 纪律与安全:
①以身作则,严格遵守并推行公司各项规章制度,对违纪行为进行处理。
②全面负责仓库的安全管理工作,严格落实防火、防盗、防爆等措施,定期组织安全检查与培训,消除安全隐患,确保人员与公司财产的安全。
任职要求:
教育背景:专科及以上学历
工作经验:具有 3 年以上仓储管理经验
技能要求:
1. 仓储与物流专业知识:
①精通仓库管理的全流程,包括收货、存储、拣选、发货、盘点等。
②熟悉现代仓储管理系统(WMS)、企业资源规划系统(ERP)的操作与原理。
③掌握库存控制方法,如安全库存设定、先进先出(FIFO)、库龄分析等。
2. 数据分析与报告能力:
①能够熟练处理和分析库存数据、操作效率数据(如准确率、及时率)。
②能基于数据撰写盘点报告、绩效报告和改进方案,为管理决策提供支持。
3. 现场管理技能:
①熟练掌握并能够推行6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)现场管理法。
②具备基本的仓库布局和空间规划能力,以提升空间利用率和操作效率。
4. 安全与合规知识:具备扎实的仓库安全知识,了解消防、危险品管理、职业健康与安全等相关法规和要求。
5. 基本的财务知识:了解库存成本构成(持有成本、缺货成本等),能理解库存对公司现金流和资产的影响。