职位描述
一、岗位要求:
1、具备组织战略解码能力,能将公司战略转化为行政部年度工作计划、预算方案及实施路径;做好业务部门日常行政事务的统筹管理及执行,负责公司内办公环境的布置及维护(包括但不限于固定资产管理,办公家具,环境绿化管理等日常工作)
2、精通行政体系搭建,包括办公流程优化、固定资产管理、后勤保障体系(食堂、车辆、物业)标准化建设;
3、擅长大型活动 / 会议统筹,从方案策划、资源协调到落地执行、效果复盘全流程把控(如年会、高层会议、跨部门联动活动)。
4、具备项目策划与推进能力,能独立负责行政类项目(如办公室搬迁、职场环境升级、员工福利优化项目);
5、快速响应业务部门员工的行政类咨询,投诉,维修等并跟进处理,与业务部门保持紧密的沟通,收集及协调业务的各项需求工作;
6、主导 / 协助部门内外部审核工作,资料梳理归档、现场沟通对接及审核意见整改跟踪,确保审核流程合规高效推进。
二、任职要求:
1、本科以上学历,10年以上行政岗位工作经验,有大型企业岗位经验或有主导流程优化经验;熟练使用各类办公软件(Excel/PPT/word等)及效率工具,具备一定的数据分析能力;
2、 熟悉行政事务,供应商管理,会务接待,审核应对等工作;
3、个性开朗,善于交流,沟通表达能力强,具备优秀的服务意识(用户思维);
4、人际交往和协调能力,责任感及团队合作精神,乐于承担,执行力强,快速解决问题,具备良好的审美能力;