职位描述
1、协助各部门制定招聘需求,拓展招聘渠道并及时有效的完成招聘计划。
2、员工招聘,不限于更新职位信息、管理JD、人才搜索、筛选建立、安排面试、背景调查、准备入职通知书等。
3、处理员工入离职流程、员工培训、试用期、劳动合同管理以及HR报表。
4、员工个人信息档案维护,确保所有文件妥善保存,并符合内审外审要求。
5、协助绩效考核管理,绩效考核的质量、时效、过程管控,提供全方面的支持。
6、积极和员工沟通,为员工和业务部门提供HR方面的专业建议。
6、办公室日常行政工作,负责外来接待、会议支持(如会议系统设置、物资准备、现场协调等),确保会议顺利进行,并管理办公场地,确保工作环境的整洁与设施的正常运行。
7、必要的时候,积极支持其他部门的日常运营、规划和活动。
8、公司安排的其他工作事项。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、工商管理或相关专业,英语口语能作为工作语言是加分项。
2、至少3-5年医药行业人事行政工作经验,具备独立开展招聘工作的能力,熟悉员工关系管理、入离职手续办理及绩效考核等流程。
3、熟悉招聘工具与渠道,能够协助HRBP开展精准招聘,具备较强的沟通能力和组织协调能力。
4、熟悉劳动法及相关政策,具备处理员工关系和员工福利的经验,能够在多任务环境中高效工作。
5、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具有良好的数据处理和分析能力,具备较强的服务意识和团队合作精神。