职位描述
岗位职责:
1. 工商管理:负责公司各类工商管理事项,包括但不限于工商年检、变更(如股权、法人、经营范围等)、注销、注册地址维护等工作,及时处理工商事务中的各类问题,保障公司经营主体资格稳定;
2. 会议与公文管理:统筹总裁办公会、公司级会议的组织与纪要管理;建立并优化公文收发体系;主导IRIS文件管理流程,编制并持续完善《文件管理规范》;
3. 接待与活动管理:负责客户及来访人员的接待统筹,包括会议、展厅讲解、用餐住宿等;牵头组织并执行公司年会、团建、商务活动等;
4. 印章管理:负责公司印章的保管、使用审核与登记,优化用印流程,规范印章管理;
5. 采购与礼品管理:负责办公用品及公共礼品的采购、管理与发放;
6. 行政后勤保障:统筹差旅流程、后勤事务对接,完成领导交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1. 5年以上行政综合管理工作经验,3年以上同岗位管理经验;
2. 专业能力:熟悉工商、行政相关办事流程;具备优秀的会议组织、活动策划及公文撰写能力;精通行政后勤全流程管理,具备差旅管控、供应商管理及成本优化经验;具备风险管控意识,熟悉印章、文件管理规范;熟练使用Office办公软件,具备基本的数据分析能力;
3. 综合能力:具备优秀的沟通协调、组织统筹与问题解决能力;责任心强,服务意识突出,具备团队管理能力;职业素养高,严守保密原则,抗压能力强,能适应灵活工作节奏。