岗位描述：该岗位为土建工程项目核心内业岗位，贯穿项目全生命周期，负责各类工程资料的收集、整理、编制、归档及管理工作，确保资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，为工程质量验收、竣工备案、结算审计及后期运维提供核心凭证支撑，同时衔接施工、技术、监理、建设单位及城建档案馆等多方，保障项目内业工作顺畅推进。该岗位直接对项目经理或技术负责人负责，工作成果直接影响工程验收、结算及项目合规性，需具备较强的执行力及主动补位意识，服从项目整体工作安排。
工作经验：1-3年及以上土建项目内页资料管理经验，能独立完成项目全流程资料编制、归档及移交工作者优先；持有资料员岗位资格证书者加分。
岗位职责：1.负责项目施工全过程各类资料的系统性收集，涵盖设计图纸、施工方案、技术交底记录、设计变更、工程洽商、材料设备出厂合格证及检测报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料、测量记录、施工日志等。2.按照广州建设工程文件相关规范及项目档案管理要求，对资料进行分类、编码、登记，建立电子与纸质双重档案台账，明确资料存放位置、保管期限及借阅记录。3.负责施工图纸的接收、清点、登记、发放及归档管理，竣工图按资料目录顺序散装折叠，分类存放管理。4.编制施工日志、隐蔽工程验收表、分部分项工程验收记录等标准化文档，实时跟踪施工进度，确保资料编制与工程进度同步。5.整理监理例会纪要、工程联系单等沟通文件，准确传递各方意见，跟踪事项落实情况并形成闭环记录。6.工程竣工前，负责竣工资料的汇总、梳理、组卷与装订，涵盖竣工图、验收报告、保修书、结算资料、整改记录等，确保竣工资料符合竣工验收及审计标准。7.提请城建档案馆对纳入接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后按规定完成向城建档案馆、建设单位及公司档案室的资料移交，办理交接手续并留存交接表。8.上级交待的其他工作。