职位描述
定位:部门内勤主管,本岗位主要承担技术部门的内部协调与管理职能
工作职责:
1.制度建设:协助建立部门技术管理、质量等内部制度,协助部门领导梳理并优化内部管理流程,确保其有效执行;
2.项目全周期管理:
(1)组织制定并跟踪项目设计进度计划,能够统筹工艺、自控、结构等各专业工作安排,监控关键节点,识别进度偏差与风险,及时预警并推动解决;
(2)组织并协调部门内部技术会议、评审会,负责会议决议事项的跟踪闭环;
3.项目质量管理:收集、整理项目全过程的质量记录与关键数据,确保其完整、准确性和可追溯;
4.部门知识管理:规范技术资料的输出标准及标准档案管理,负责收集、整理本部门项目过程中的常见问题与技术经验等,推动部门知识库的建立与共享;
5对外联络:协助处理对外技术联络事务,协调本部门与公司其他部门的信息传递与事务配合;
6.人才培养:协助部门负责人开展技术团队梯队建设,进行部门人才的培养、绩效管理等日常管理工作;
7.完成上级领导交办的其他专项任务与临时性工作。
任职要求
1.本科及以上学历,土木工程、市政工程、给排水等工科专业背景。
2.能够看懂设计图纸,具备5年及以上市政设计院管理岗、科研项目管理、技术项目管理等类似模式领域工作经验,有部门管理经验优先。
3.具备极强的跨部门沟通和协调能力,文字表达清晰严谨,具备出色的多任务处理、进度跟踪和流程优化能力,精通档案管理和信息分类。
4.熟练使用CAD、Word、Excel、PPT等常用办公软件,具备良好的数据统计和分析能力。
5.工作细致、责任心强,具备高度的保密意识,拥有出色的服务意识、团队协作精神和抗压能力