职位描述
工作职责
1、负责基础设施的中长期规划与年度计划制定,涵盖办公/生产/生活场地的消防设施、水电气系统等,结合业务发展需求评估扩容、升级或改造需求,编制预算并管控执行;
2、统筹基础设施的安装、调试与运维管理,建立设备台账与巡检制度,定期开展安全检查与维护保养,快速响应并处理设备故障与安全隐患,保障生产经营连续性,将设备故障率控制在合理范围;
3、管理基础设施供应商(维保、工程、设备供应商等),制定供应商评估标准,定期考核服务质量,优化合作模式,降低运维成本与合作风险;
4、确保基础设施符合安全生产、环保等相关法律法规要求,组织开展安全培训与应急演练,防范安全事故发生;
5、搭建并优化综合行政服务体系,制定办公支持、后勤保障等相关制度与流程,包括办公用品、差旅管理、会议保障、食堂 / 车辆管理等;
6、负责企业文化建设与落地,策划并组织员工关怀活动(团建、节日福利、员工体检等)、企业品牌宣传活动,搭建员工沟通渠道,增强员工归属感与团队凝聚力;
7、处理员工日常诉求,协调跨部门需求,持续优化服务体验,定期调研员工满意度并针对性改进;
8、基于公司战略制定人力资源规划,统筹招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等核心工作,保障各部门人员供给与人才发展需求;
9、优化招聘渠道与流程,提升核心岗位招聘效率与质量,建立人才储备库,为关键岗位提供人才保障;负责员工入职、转正、调岗、离职全流程管理;
10、搭建员工培训与发展体系,组织新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训等,跟踪培训效果并优化方案,提升员工专业能力与组织战斗力;
11、负责绩效管理体系的落地执行,组织目标设定、考核实施、反馈沟通与结果应用;优化薪酬福利体系,确保薪酬的公平性与激励性,统筹社保、公积金缴纳与福利发放;
12、维护良好的员工关系,处理劳动纠纷,规范劳动合同管理与人事档案管理,确保人力资源工作合规性;定期开展员工敬业度调研,针对性提升员工满意度;
13、识别运营支持过程中的潜在风险(安全风险、合规风险、服务风险等),制定应急预案并组织实施,确保部门工作合规、稳定运行;完成上级交代的其他工作任务。