职位描述
一、岗位内容:
1、根据供应链系统平台数据显示,对相关订单合同进行付款跟单管理,确认订单细节(包括产品规格、数量、价格、产品标准、交货日期等相关信息),并按要求及时录单、排产、按要求完成跟单等工作。
2、负责订单资料的审查,跟进订单进度、流程的执行、合作服务商的监督,配合销售部门沟通完成出货要求,确保业务的顺利进行(包括业务申请、物流管理、客户维护等)。
3、负责相关客户订单信息的统计及货物相关信息的统计与分析,及时给到销售部反馈。
4、负责收集监督管理并核对仓储、运输等所有供应链环节的单据与费用,建立台账,定期统计分析、汇报相关精准数据。
5、处理与订单相关的文件和记录工作,包括报价单、合同、发票及与业务有关的各类文件,同时能对各项文件进行分类整理、归档。
6、负责与其他部门的协调,确保公司的供应链管理业务与其他业务部门的协同运作顺利。每月定期与服务商进行逻辑性对账,同时提供相关账目给财务进行最终审核(现结、月结)。做好督促收款工作,针对有异常的客户或出货,及时上报公司财务部。
7、熟悉供应链管理系统和常用办公软件的操作、数据统计和维护,确保系统的稳定性和数据的准确及时。
8、定期汇报供应链管理相关情况,为公司提供决策支持。
二、任职资格:
1、本科以上学历,财务管理、供应链管理相关专业,毕业生能力突出者可以考虑。
2、具备2年以上财务工作相关经验,有中级会计从业资格优先。具有1年以上贸易领域/大宗商品/钢材有色金属行业财务/业务操作经验或工作背景,熟悉供应链管理流程,熟悉贸易跟单流程,具备相关财务跟单操作能力,具备一定的项目管理能力。
3、具备一定的财务与供应链实操知识,能够对采购成本和供应链效益进行分析和优化。
4、严格遵守公司的各项规章制度,对工作认真仔细,有较强的责任心、执行力和抗压力。