职位描述
一、工作职责
职责一:宜昌质量体系管理
任务/行为要求1:负责宜昌产线质量管理相关事项,使质量体系正常运转。
任务/行为要求2:负责组织实施各项质量保证工作,严格按质量体系要求监督生产,保证产品质量。
职责二:体系认证
任务/行为要求1:寻找合适的体系认证机构,签订合同及付款事项,沟通审核事项。
任务/行为要求2:按照各体系条款要求,制定相应的文件,准备对应的资料/记录;
任务/行为要求3:完成现场审核;
任务/行为要求4:根据现场审计整改活动,提交整改计划,整改报告等相应的资料。
职责三:客户审计
任务/行为要求1:修订外部检查和外部审核管理规程文件,完善流程。
任务/行为要求2:审计前审计计划和审计流程沟通确认,进行审计合理安排。
任务/行为要求3:根据审计计划沟通协调准备审计相关文件、记录资料。
任务/行为要求4:进行审计接待,协调提供审计资料,做好应审工作。
任务/行为要求5:对审计缺陷项组织确定审计整改计划,并起草审计整改回复报告,并与客户确认审计整改计划。
任务/行为要求6:跟进审计整改计划的落实,收集审计整改证据,整理后提供给客户。
职责四:客户投诉沟通、协调处理
任务/行为要求1:修订客户投诉管理规程文件,完善流程。
任务/行为要求2:沟通了解客诉基本情况,客诉产品基本信息。
任务/行为要求3:沟通确认复检/测试项目,反馈回复。
任务/行为要求4:跟进客诉闭环情况。
职责五:退货产品处理
任务/行为要求1:沟通确认退货产品原因、对退货产品进行实物核验。
任务/行为要求2:评估退货产品,确认退货产品的初步处理方式。
任务/行为要求3:沟通复检,跟进复检结果,确认最终处理意见,跟进退货产品闭环管理。
职责六:供应商管理
任务/行为要求1:新物料、新供应商评价及更新供应商清单;
任务/行为要求2:评审供应商的资质文件,及日常供应商档案维护;
任务/行为要求3:制定供应商年度审计计划,实施供应商审计,跟进供应商审计不符合项整改及证据归档;
任务/行为要求4:日常物料异常跟进;及年度供应商绩效评价。
职责七:自检
任务/行为要求1:修订自检管理规程文件,完善流程。
任务/行为要求2:起草自检计划。
任务/行为要求3:组织开展自检活动,收集自检缺陷项。
任务/行为要求4:组织确认自检整改计划,起草自检报告,跟进整改落实。
职责八:验证
任务/行为要求1:确保完成所有必要的确认或验证,审核确认或验证方案和报告。
二、胜任要求
1、学历及专业要求:本科及以上,制药/生物工程等;
2、岗位经验要求:药厂5年以上QA工作经验,其中2年以上QA主管工作经验,有药品注册经验优先;
3、项目经验要求:独自承担过体系认证审核并顺利拿到相关认证证书,熟悉体系管理和验证工作;
4、知识技能要求:具备制药工程/生物制药/生物工程等相关专业的知识储备与理论基础;
5、能力/素质要求:具有较好的规划和计划能力、数据分析能力、决策能力、沟通协调能力和团队管理能力,工作严谨、细致,有较强的事务推动能力和意识,工作积极主动,为人正直。