职位描述
工作职责:
1. 订舱与调度
- 向首程承运人(如铁路公司)订舱,获取预配舱位。
- 安排提货/装箱(包括协调卡车车队、监管装货、处理装箱单)。
- 安排货物进港、站,确保与首程运输无缝衔接。
2. 单证制作与跟踪
- 编制和审核全套运输单证,如提单、运单、舱单、装箱单等,确保“单货一致”、“单单一致”。
- 跟踪货物在每一段的实时动态(火车位置、卡车GPS状态)。
- 定期、主动向客户更新货物在途状态。
3. 中转衔接协调
- 规划并协调货物在转运节点(如港口、铁路站、机场)的操作。
- 提前与中转港/站的代理沟通,安排卸货、暂存、换装及续运手续。
- 处理中转过程中可能出现的滞箱、滞港、舱位落空等紧急情况。
4. 清关与文件交付
- 协调目的港/站的清关代理,确保清关文件及时、准确送达。
- 安排末端派送(最后一公里)或通知客户自提。
- 跟踪并回收签收单等交付凭证。
5. 异常与客户服务
- 及应对运输途中所有异常(如延迟、货损、单证错误、海关查验等)。
- ***时间向内部和客户预警,并迅速提出解决方案。
- 解答客户日常问询,维护良好的客户关系。
6. 费用与结算 - 核对供应商账单,确保费用准确。
- 制作客户账单,协助财务部门完成应收应付结算。
- 控制成本,分析每票利润。
三、 任职资格
类别 基本要求
教育背景:
大专及以上学历,物流管理、国际贸易、交通运输、英语或相关专业优先。
知识与技能:
1. 专业知识:精通国际货运代理流程,熟悉至少一种主要运输方式(公路/铁路),了解国际贸易术语(Incoterms 2020)和海关基础法规。
2. 单证能力:熟练掌握提单、装箱单、报关单等单证的制作与审核。
3. 语言能力:良好的英文读写能力(CET-4及以上),能处理英文邮件和单证。
4. 软件技能:熟练使用Office(尤其Excel)、物流操作系统(CargoWare)、货运跟踪平台。
能力素质:
1. 极致细心与责任心:单证和数据的准确性是生命线。
2. 出色的沟通与协调能力:需与内外部多方(客户、供应商、同事)高效沟通。
3. 强大的抗压与应变能力:能同时处理多票货物,并在压力下冷静解决突发问题。
4. 时间管理能力:能合理安排优先级,确保关键节点不被遗漏。
5. 成本意识与解决问题能力:能寻找性价比最优的方案并处理异常。
经验要求 :1-3年货代/物流操作经验,有联运操作实习或助理经验者佳。