职位描述
岗位职责
资质管理与维护(核心职责):
负责公司各项资质(如建筑施工资质、安全生产许可证等)的申报、升级、延期、年检及变更工作。
负责公司注册人员(建造师、职称人员、九大员等)证书的管理、继续教育及注册、变更事宜。
关注行业政策动态,确保公司资质及人员配置符合主管部门要求。
公章与档案管理(核心职责):
严格按照公司制度保管、使用公司公章、合同章等印鉴,建立详细的使用台账,防范用章风险。
负责公司各类重要档案(合同、证件、政府批文、人事档案等)的收集、整理、归档和保管。
行政后勤管理:
全面负责公司办公环境、固定资产、办公用品、车辆、会议、接待等日常行政后勤保障工作。
组织起草、修订公司行政管理制度,并监督执行。
负责公司内部通知、文件的起草、印发和传达。
内外协调与督办:
负责与政府主管部门(住建局、审批局等)、行业协会等外部单位的日常联络和事务对接。
协调公司内部各部门工作关系,督促检查会议决议和领导安排工作的落实情况。
任职要求
教育背景:行政管理、企业管理、工程管理等相关专业,大专及以上学历。
工作经验:3年以上建筑/工程类企业行政管理工作经验,1年以上同岗位管理经验。熟悉建筑企业资质申办流程者优先考虑。
专业技能:
精通建筑企业各类资质的申报、维护流程,熟悉相关政策和法律法规。
具备优秀的公文写作能力(能起草制度、通知、报告等)。
熟练使用Office办公软件及办公自动化设备。
核心素质:
极强的责任心和原则性:尤其是在公章管理和资质维护上,必须严谨、细致、保密意识强。
优秀的沟通协调能力:能妥善处理内外部关系。
良好的统筹和执行能力:做事有条理,能高效处理多项并行的事务。