职位描述
岗位核心目标: 协助董事长处理日常事务及重要工作安排,提供高效的战略支持、信息收集与分析、内外协调与沟通,保障董事长各项工作的顺利开展,提升集团整体运营效率和决策质量。
一、主要工作职责:
1、战略辅助与决策支持:
1)协助董事长进行行业研究、政策分析、市场趋势研判,为集团战略规划、投资决策提供信息支持和分析报告。
2)参与集团重大战略举措、重要投资项目的前期调研、方案讨论与可行性分析。
3)跟踪集团战略规划的执行情况,及时向董事长反馈进展与问题,并提出建设性意见。
4)协助董事长起草、审核重要会议材料、讲话稿、报告等文件。
2、日常事务与综合协调:
1)高效管理董事长的日程安排,包括会议、商务洽谈、出差、重要活动等的规划、预约与提醒。
2)负责董事长办公室的日常行政事务,包括文件流转、信函处理、电话接听与记录、来访接待等。
3)协调董事长与集团各职能部门、各子集团/子公司之间的工作关系,确保信息畅通、指令有效传达与执行。
4)协助董事长组织安排集团董事会、高层管理会议等重要会议,负责会议记录、决议整理与跟踪督办。
3、信息管理与汇报:
1)收集、整理、分析集团内外部重要信息(经营数据、行业动态、政策法规、竞争对手情况等),定期或按需向董事长汇报。
2)建立和维护董事长所需的信息资料库,确保信息的准确性、及时性和保密性。
3)协助董事长进行重要项目、关键任务的跟踪与进度汇报。
4、对外联络与关系维护:
1)协助董事长维护与重要客户、合作伙伴、政府部门、行业协会、金融机构等外部机构的良好关系。
2)代表董事长进行初步的外事联络、商务接待和沟通协调工作。
3)陪同董事长出席重要商务活动、会议等,提供必要的支持。
5、专项事务与项目推动:
1)根据董事长指示,负责或参与特定专项工作的调研、策划、组织与实施。
2)协助董事长推动集团重点项目的进展,协调资源,解决障碍。
3)完成交办的临时性、突发性重要任务。
6、保密与档案管理:
1)严格遵守保密纪律,保守集团商业秘密和董事长工作秘密。
2)负责董事长办公室重要文件、资料、档案的分类、归档与保管。
二、任职资格要求:
1、教育背景:
1)全日制本科及以上学历,经济、管理、金融、法律、中文等相关专业优先。
2)硕士研究生学历优先。
2、工作经验:
1)8年以上大中型企业相关工作经验,其中至少3-5年以上担任高层管理人员助理或特别助理经验。
2)有多元化控股集团、大型上市公司或知名咨询公司工作经验者优先。
3)熟悉企业战略规划、投资分析、运营管理者优先。
3、专业知识与技能:
1)具备扎实的经济管理、财务金融、企业运营等相关专业知识。
2)前瞻性的战略思维能力、分析判断能力和文字表达能力,能独立撰写高质量的分析报告和综合性文件。
3)极强的沟通协调能力、组织策划能力和人际交往能力,能有效处理复杂人际关系和跨部门协调。
4)熟练掌握办公软件及相关办公设备。
4、核心能力素质:
1)责任心和敬业精神: 能够承受高强度工作压力,具备强烈的主人翁意识。
2)保密意识和职业操守: 严守公司机密,品行端正,忠诚可靠。
3)执行力和解决问题能力: 能高效完成董事长交办的任务,并具备应对突发状况的能力。
4)严谨细致的工作作风: 注重细节,确保工作零失误。
5)主动积极的学习能力: 快速学习新知识、新技能,适应集团多元化发展需求。
6)良好的情绪智力和抗压能力: 在复杂环境中保持冷静,积极应对挑战。
7)大局观和系统思维: 能从集团整体利益出发思考和解决问题。
5、个性特征:
1)沉稳、理性、成熟、自信。
2)积极主动,富有激情。
3)具备良好的服务意识和团队合作精神。
6、年龄:45岁左右。
三、核心能力要求(补充):
1)战略思考能力: 能够从宏观层面理解集团战略,并为董事长提供有价值的战略建议。
2)问题解决能力: 面对复杂局面和多因素交织的问题,能迅速理清思路,找到有效解决方案。
3)沟通与影响力: 无论是口头还是书面沟通,都能清晰、准确、有说服力地表达观点,影响他人。
4)组织与协调能力: 能够高效组织各类活动,协调各方资源,确保目标达成。
5)信息管理与判断能力: 快速筛选、甄别、分析信息,为董事长决策提供精准支持。
6)高度的职业素养与保密意识: 维护董事长和集团形象,严格遵守保密规定。
备注: 本岗位职责与任职条件将根据集团发展和实际工作需要进行动态调整。此岗位为核心管理辅助岗位,要求候选人具备极高的综合素质、忠诚度和职业操守。另,不接受单休者请勿扰。