1、档案管理：负责项目资料的接收、分类、整理、归档及移交（包括图纸、设计变更、技术文件等），管理工程联系函、签证单、验收资料等文件的流转、签收及存档，配合完成竣工资料归档至城建档案馆。 2、项目信息收集：项目秘书协助项目信息（日报、会议纪要、群聊、重要邮件等）收集汇总，负责跟进各类项目信息的整合，并将信息上传至相应的数据后台，由后台生成项目日报。 3、进度款与付款管理：收集并提报工程进度款资料，发起审批流程，跟进付款进度，更新付款台账。审核施工单位结算款、质保金等请款资料。 4、验收与备案：整理并移交竣工备案资料至相关部门。主导档案预验收工作。 5、行政与后勤支持：统筹项目部考勤核对、费用报销、办公用品采购、员工住宿安排及会议场地预订。维护办公环境，组织部门团建。 6、信息传递沟通协调：对接设计、施工、监理等单位，协调跨部门信息传递。 7、合同与变更等流程管控：管理合同归档，主导签证变更流程的审批与流转。确保业务流程合规性（如业务招待费、水电费报销等）。 8、风险与交付保障：规避资料配合风险，协助项目工程师提前完成关键节点资料准备。