职位描述
一、招聘岗位
行政人事文员
二、岗位职责
负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,人事档案系统化整理与更新。协助考勤统计、请假审批及薪资核算基础数据核对,确保人事工作精准高效。
负责公司日常行政事务:统筹办公用品采购、领用及库存动态管理,优化办公环境维护方案。负责会议全流程支持(通知下发、议程规划、纪要撰写与分发),文件收发与归档、印章及证照合规管理,保障行政工作有序运转。
员工活动、团建、节日福利等协助组织与执行,人事类文案创作(如招聘启事、员工通知、活动宣传稿、节日祝福文案等),确保文字简洁得体、贴合场景;独立或协助撰写各类方案(团建方案、节日福利方案、考勤制度优化方案、员工关怀方案等),要求逻辑清晰、内容详实、可落地执行;配合方案落地后的效果总结与文案复盘。
协助组织员工活动、团建及节日福利发放,撰写活动宣传文案与总结报告;解答员工关于行政人事流程的咨询,通过优质文案与沟通提升员工体验。
配合上级完成各类行政人事专项工作,与各部门保持高效沟通,提供行政支持。
三、任职要求
大专及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先。
1年以上行政 / 人事 / 文员相关工作经验,具备扎实的文字功底与文案撰写能力(需提供过往文案或方案案例,如活动宣传稿、管理制度、活动方案等),优秀应届生(有校园文案创作、活动策划经历)可酌情考虑。
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),擅长文档排版、数据整理与图文结合表达,能快速输出高质量文案与方案初稿。
工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力与创新意识,能精准把握文案风格与场景需求。
熟悉基本人事流程与行政事务,有良好服务意识与团队精神,能适应多任务并行的工作节奏,对文字创作有热情。
四、薪资福利
薪资:4500-6000元/月(根据能力与经验核定可面议,优秀者薪资可上浮)。
福利:五险、带薪年假、节日福利、生日福利、团建活动、法定节假日、年终奖等。
工作时间:标准工时,周末双休(以公司制度为准)。
五、工作地点
广州市黄埔区欣兰三街2号1702房