职位描述
工作职责
1. 负责公司各类档案的系统化归档管理,包括档案分类、整理、存储及检索,确保档案的完整性与可追溯性。
2. 承担公文撰写工作,包括各类报告、通知、请示等正式文件的起草,确保内容准确、格式规范。
3. 负责会议纪要的记录与整理,及时提炼核心决策与行动事项,形成标准化纪要文档并跟进落实。
4. 协助维护公司行政文档体系,优化档案与公文处理流程,提升行政事务处理效率。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、档案学等相关专业优先。
2. 具备2年以上行政档案管理或公文处理工作经验,熟悉档案管理规范及公文写作标准。
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PowerPoint),具备较强的文字撰写与编辑能力。
4. 工作细致严谨,具备良好的逻辑思维与沟通协调能力,能承受一定的工作压力。